Vertrouwenspersoon

Leden van Sv Overbos, of hun wettelijke vertegenwoordigers, die daar de behoefte aan hebben kunnen contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de vereniging. De vertrouwenspersoon maakt geen deel uit van de Sv Overbos organisatie en werkt geheel onafhankelijk.

Rol:

De rol van de vertrouwenspersoon omvat het verzorgen van een eerste opvang van slachtoffers van ongewenst gedrag van leden van de vereniging dan wel van personen die in nauwe relatie staan tot de vereniging voor zover dit gedrag zich binnen de activiteiten van de vereniging heeft afgespeeld.

De vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht.

Taken:

• Aanspreekpunt voor leden, donateurs, ouders en vrijwilligers bij problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag.
• Begeleiden van de aangever in het verder verloop van de melding.
• Bemiddelen, beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar hulpinstanties ( Sportbonden, NOC-NSF) indien nodig.
• De vertrouwenspersoon behandelt de zaken in strikt vertrouwelijke sfeer en zorgt er voor dat de vertrouwelijkheid gegarandeerd is.
• Van alle zaken wordt een eenvoudige rapportage bijgehouden.
• De vertrouwenspersoon kan het bestuur van de vereniging in kennis stellen van het feit dat er een melding is gemaakt van ongewenst gedrag, maar brengt alleen met toestemming van de betrokkene inhoudelijk rapport uit.

Werkwijze:

• De vertrouwenspersoon werkt volledig onafhankelijk, maar valt onder de verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur van de vereniging.
• De vertrouwenspersoon werkt zoveel mogelijk volgens het protocol voor Vertrouwenscontactpersonen (VCP) van NOC-NSF. De Vertrouwenspersoon volgt bij voorkeur de cursus “Vertrouwens Contact Persoon (VCP) in de Sport”, georganiseerd door NOC-NSF.
• Wordt in eerste instantie een bestuurslid van de vereniging of een ander vertrouwd lid van de vereniging benaderd, dan kan, op verzoek van de betrokkene, de vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Deze wijst de melder van ongewenst gedrag op de mogelijkheid een vertrouwenspersoon in te schakelen.
• De vertrouwenspersoon heeft de mogelijkheid in overleg met de vereniging en op kosten van de vereniging extern advies in te schakelen indien hij/zij dit in een hem/haar voorgelegde zaak nodig acht.
• Ten behoeve van het jaarverslag van de vereniging geeft de vertrouwenspersoon jaarlijks het aantal meldingen over ongewenst gedrag door aan het bestuur.

Wie:

De vertrouwenspersoon van de voetbalverenigingen Sv Overbos en Sv Hoofddorp en is Mariska Meijer, bereikbaar via info.mystone@kpnmail.nl of 06-11270873.